Karriärutveckling: en praktisk plan för nästa steg

Karriärutveckling behöver inte betyda att du blir chef eller byter bransch. Nästa steg kan vara en mer kvalificerad roll, ett större ansvarsområde, tryggare anställningsvillkor eller en arbetsplats där din kompetens används bättre. Det kan också handla om att komma in på den svenska arbetsmarknaden i en roll som motsvarar din erfarenhet.

Det avgörande är att göra målet konkret. I stället för att tänka ”jag vill utvecklas” behöver du definiera vad du vill göra, vilken kompetens som krävs och hur du ska visa att du kan leverera. Följande plan fungerar både för dig som söker nytt jobb och för dig som vill utvecklas hos din nuvarande arbetsgivare.

Börja med en ärlig kartläggning

En hållbar plan utgår från vad du kan i dag. Skriv ned dina arbetsuppgifter, resultat, kunskaper och arbetsmetoder. Ta även med erfarenheter från praktik, ideellt arbete, studier och arbete i andra länder.

Dela kartläggningen i fyra delar:

• Fackkunskap: exempelvis bokföring, programmering, vårdarbete, försäljning eller lagerstyrning.
• Arbetssätt: exempelvis projektledning, problemlösning, dokumentation eller kundkontakt.
• Verktyg och språk: system, maskiner, program, svenska, engelska och andra språk.
• Resultat: problem du har löst, kvalitet du har förbättrat eller ansvar du har tagit.

Resultat blir tydligare om du beskriver situation, handling och effekt. Skriv exempelvis inte bara att du ”ansvarade för introduktion”. Förklara vilka du introducerade, vad du gjorde och hur det hjälpte verksamheten. Använd siffror endast när du har ett underlag som du kan stå för.

Be därefter en chef, kollega, lärare eller mentor om återkoppling. Fråga inte bara vad du är bra på. Be om svar på mer användbara frågor:

• När skapar jag störst värde?
• Vilka uppgifter verkar jag vara redo att ta över?
• Vad behöver jag utveckla för nästa roll?
• Vilka konkreta exempel borde jag lyfta i mitt cv?

Välj ett mål som går att agera på

Ett mål som ”ett bättre jobb” är svårt att omsätta i handling. Välj hellre en målroll och en reservroll. Målrollen är ditt förstahandsval. Reservrollen ska använda liknande kompetenser men ge fler möjliga vägar in.

Kontrollera sedan hur arbetsgivare beskriver rollen. Läs annonser i Platsbanken och på arbetsgivares egna webbplatser. Markera återkommande arbetsuppgifter, krav och meriter. Skilj mellan sådant som ofta är nödvändigt och sådant som främst är önskvärt.

Om ett yrke är reglerat eller kräver legitimation, behörighet eller validering behöver du kontrollera kraven hos ansvarig myndighet eller organisation. Utgå inte från att en utländsk examen automatiskt bedöms på samma sätt som en svensk.

Gör en kompetensanalys mot riktiga jobb

Välj ett mindre antal aktuella annonser för målrollen och bygg en enkel kravlista. Jämför sedan kraven med din profil.

Använd tre nivåer:

1. Kan och kan bevisa: Du har erfarenhet, arbetsprov, intyg eller en referens.
2. Kan men behöver visa bättre: Du har kunskapen, men den syns inte tydligt i cv eller intervju.
3. Behöver lära: Du saknar kunskapen eller relevant praktisk erfarenhet.

Prioritera inte automatiskt den längsta utbildningen. Börja med kompetensgap som återkommer i flera annonser och som kan stängas genom ett avgränsat projekt, en kurs, praktik, handledning eller nya arbetsuppgifter.

Skapa bevis, inte bara meriter

Arbetsgivaren behöver förstå vad du faktiskt kan göra. Ett arbetsprov eller ett väl beskrivet projekt kan därför vara värdefullt, särskilt om du byter bransch eller saknar svensk arbetslivserfarenhet.

Möjliga kompetensbevis är:

• en portfolio med relevanta arbetsprover
• ett dokumenterat förbättringsförslag
• ett kodprojekt eller en analys
• ett kursintyg tillsammans med ett praktiskt resultat
• en tydlig referens från arbete, praktik eller ideellt uppdrag
• validerade eller bedömda utbildningsmeriter när det är relevant

Ta aldrig med sekretessbelagt material eller personuppgifter från en arbetsplats. Skapa hellre ett anonymiserat exempel eller ett eget övningsprojekt.

Bygg en plan som ryms i vardagen

En karriärplan misslyckas ofta när den består av för många parallella aktiviteter. Begränsa arbetet till några återkommande block: omvärldsanalys, kompetensutveckling, kontakter och ansökningar.

En praktisk arbetsrytm kan se ut så här:

• Kartläggning: läs relevanta annonser och notera förändrade krav.
• Kompetens: träna på en prioriterad färdighet genom en konkret uppgift.
• Synlighet: uppdatera cv, profil eller portfolio med nya bevis.
• Kontakter: boka ett kort samtal med någon som känner rollen eller branschen.
• Ansökningar: skicka färre men bättre anpassade ansökningar.
• Utvärdering: notera svar, intervjuer och vilken återkoppling du får.

Planera aktiviteter du själv kan styra. Du kan inte bestämma att du ska få ett erbjudande, men du kan bestämma att analysera annonser, slutföra ett arbetsprov och kontakta relevanta personer.

Använd gärna en enkel uppföljning med kolumner för arbetsgivare, roll, krav, kontakt, ansökningsdag, status och lärdom. Spara bara personuppgifter som du har ett legitimt behov av och hantera dem varsamt.

Anpassa cv och ansökan till nästa roll

Ett cv ska inte vara en fullständig livsberättelse. Det ska hjälpa rekryteraren att bedöma din relevans för den aktuella rollen. Börja därför med målrollen och välj sedan vilka erfarenheter som ska få mest utrymme.

För varje relevant anställning kan du beskriva:

• uppdrag och ansvarsområde
• centrala arbetsuppgifter
• verktyg, system eller metoder
• resultat eller förbättringar
• samarbete med kunder, kollegor eller andra funktioner

Använd samma etablerade yrkesspråk som i annonsen när det korrekt beskriver din erfarenhet. Kopiera däremot inte formuleringar som du inte kan förklara i en intervju.

Om svenska inte är ditt första språk bör du vara tydlig och konkret. Korta meningar och relevanta exempel är bättre än komplicerade formuleringar. Ange språknivå på ett sätt som du kan beskriva praktiskt, exempelvis vilka arbetsuppgifter du kan utföra på språket.

Förbered din berättelse

Du behöver kunna förklara varför nästa steg är logiskt. En fungerande struktur är:

1. Vad du har gjort.
2. Vad du har lärt dig.
3. Vilken roll du söker nu.
4. Hur din erfarenhet skapar värde där.

Om du byter bransch ska du översätta erfarenheten, inte dölja den. Kundservice kan exempelvis ha utvecklat konflikthantering, behovsanalys och dokumentation. Visa hur dessa färdigheter används i målrollen.

Använd nätverk utan att be om ett jobb

Nätverkande är mest användbart när syftet är att förstå arbetet och bli tydligare i din plan. Kontakta tidigare kollegor, utbildningskamrater, branschpersoner eller personer i en roll du överväger.

Ställ avgränsade frågor:

• Vilka arbetsuppgifter tar mest tid i rollen?
• Vilken kompetens är svårast att lära sig utanför arbetsplatsen?
• Vad skiljer en stark kandidat från en genomsnittlig?
• Vilka missförstånd har sökande ofta om rollen?
• Vilka angränsande roller kan vara en bra väg in?

Respektera personens tid och be inte om en rekommendation innan personen känner till din kompetens. Efter samtalet kan du skicka ett kort tack och berätta vilken konkret åtgärd du tar med dig.

För den som rekryterar är samma princip relevant: tydliga krav och realistiska arbetsbeskrivningar gör det lättare för kandidater att bedöma sin matchning. Skilj på krav som verkligen behövs från första arbetsdagen och kompetens som kan läras i rollen.

Bedöm erbjudandet, inte bara jobbtiteln

Nästa steg är inte alltid rätt steg. Bedöm helheten innan du tackar ja. Läs anställningsavtalet och ställ frågor om ansvar, introduktion, arbetstid, arbetsplats, distansarbete, lön, förmåner, provanställning och uppsägning.

Kontrollera om arbetsplatsen omfattas av kollektivavtal och vad det innebär för villkoren. Fackförbund som Unionen och LO kan ge generell information, medan det relevanta förbundet kan hjälpa sina medlemmar utifrån bransch och avtal. Regler om anställningsskydd finns i LAS, men kollektivavtal och det enskilda avtalet kan påverka vad som gäller i praktiken.

Om du har ett arbetstillstånd eller annan rättslig grund som påverkas av ett jobbyte ska du kontrollera aktuella villkor hos Migrationsverket innan du fattar beslut. Förlita dig inte på muntliga antaganden från arbetsgivare eller bekanta.

Konkreta nästa steg

Gör följande i ordning:

1. Skriv ned en målroll och en reservroll.
2. Samla aktuella annonser och identifiera återkommande krav.
3. Sortera kraven i ”kan och kan bevisa”, ”kan men behöver visa” och ”behöver lära”.
4. Välj ett prioriterat kompetensgap och bestäm hur du ska stänga det.
5. Skapa eller förbättra ett konkret kompetensbevis.
6. Anpassa cv och profil till målrollen.
7. Kontakta en person med insyn i arbetet och ställ specifika frågor.
8. Sök relevanta tjänster och dokumentera utfallet.
9. Utvärdera vad som ger svar och justera planen.

Om du inte får intervjuer bör du granska mål, kravmatchning och cv. Om du får intervjuer men inga erbjudanden bör du i stället analysera dina exempel, svar och referenser. Be om återkoppling när det är möjligt, men räkna med att arbetsgivare inte alltid kan ge individuell respons.

Sätt ett datum för din första utvärdering och justera bara en större del i taget. Då ser du lättare vad som fungerar. Du kan använda YallaJobba som en av flera utgångspunkter när du fortsätter att utveckla din plan, men kontrollera alltid aktuella krav och villkor hos ansvarig myndighet, organisation eller arbetsgivare.